Quel est le futur de SAP BPC (Business Planning and Consolidation)?
Dans cet article, nous verrons la roadmap SAP sur la direction de l’outil BPC– Business Planning and Consolidation – l’outil historique de SAP pour la consolidation financière et la planification (budget, forecast, etc.).
L’histoire de BPC
En 2007, après une vague de rachat sur le marché du reporting financier et de la consolidation (notamment Hyperion par Oracle en Mars 2007) SAP rachète le dernier éditeur international indépendant à cette époque : Outlooksoft. Ce rachat a permis à SAP de se doter d’une solution robuste pour la planification financière qui soit davantage orientée métier et dont la maintenance pouvait être effectuée par les équipes finances et non l’IT. Outlooksoft fonctionnait alors de façon autonome sur une plateforme Microsoft réduisant ainsi la complexité de maintenance et de support. Depuis, cette solution devenue BPC est restée le produit phare de SAP sur ce périmètre fonctionnel.
De 2007 à aujourd’hui, les versions de BPC ont évolué selon 3 approches architecturales différentes :
- Une version stand-alone : SAP BPC sur Microsoft
- Une version embarquée sur BW : SAP BPC for Netweaver/BW
- Une version sur S4/Finance : SAP BPC Optimized
L’historique des versions de BPC se présente ainsi :
La dernière version de SAP BPC sur Microsoft : BPC 10.1 MS est en maintenance aujourd’hui (aucune amélioration ne sera apportée sur la solution)
La dernière version de SAP BPC NW/BW : BPC 11. 1 version sur BW/4HANA 2.0 est la version la plus à jour de BPC, toutes versions confondues.
Enfin, la version BPC Optimized embarquée sur S/4 HANA FINANCE est devenue : Group Reporting sur S/4 HANA FINANCE.
Quid de la dernière version de BPC ? SAP BPC 11.1 sur BW/4HANA
- Fort de plusieurs années d’histoire, BPC est une solution mature qui couvre de nombreuses fonctionnalités de consolidation financière, reporting financier et planning.
- Cette dernière version de BPC est une version stable et robuste qui dispose de meilleurs performances (notamment pour le chargement de données) que les versions précédentes
- BPC 11.1 fonctionne uniquement sur BW/4HANA, de ce fait des compétences techniques additionnelles sont nécessaires pour la maintenance et le support
- La solution existe On-premise uniquement
- Le terme de la maintenance SAP sur cette solution est annoncé fin 2024
SAP a toutefois pris la décision stratégique d’arrêter les développements sur cette solution pour se concentrer sur 2 nouvelles offres : SAP Analytics Cloud et Group Reporting.
Fin de la maintenance annoncée sur les différentes versions :
- BPC 10.0 Microsoft –12/31/2020
- BPC 10.1 Microsoft –12/31/2022
- BPC 10.0 SAP NW –12/31/2020
- BPC 10.1 SAP NW –12/31/2024
- BPC 11.0 BW/4HANA –12/31/2021
- BPC 11.1 BW/4HANA 2.0 –12/31/2024
Et maintenant ?
Si SAP proposait une version qui combinait des fonctionnalités de planning et de consolidation financière, cette fois-ci l’approche est différente.
Pour la consolidation financière, la stratégie de SAP est la suivante :
SAP recommande désormais l’utilisation de la solution Cloud ‘Group Reporting’ disponible depuis Mai 2017. Pour les clients qui souhaitent une solution standalone avec un déploiement on-premise BPC demeure la meilleure solution. Il faut toutefois garder en tête que la fin de maintenance annoncée pour la dernière version de BPC est à fin 2024.
Pour le planning, la stratégie de SAP est la suivante :
SAP Analytics Cloud for Planning est la solution de planning privilégiée à l’avenir. Des investissements conséquents sont apportés sur cette application et bien qu’elle ne soit pas encore aujourd’hui à la maturité de BPC, de nombreuses évolutions sont apportées à chaque mise à jour de la solution. SAP propose également des scénarios hybrides pour les clients qui disposent déjà de BPC et qui souhaiteraient conserver la solution tout en bénéficiant des nouvelles fonctionnalités offertes sur SAP Analytics Cloud for Planning.
Quelles sont vos options ?
Option 1. Reconstruire vos applications
Reconstruire votre application planning sur SAP Analytics Cloud
SAP mettra désormais tous les efforts (et investissements) sur leur solution SAP Anlaytics Cloud for Planning, c’est donc une bonne stratégie de se diriger vers l’outil. Toutefois, il faudra attendre quelques années avant de retrouver l’étendue et la robustesse des fonctionnalités planning aujourd’hui proposées par BPC.
D’ici à ce que SAP Analytics Cloud for Planning comble son retard, une architecture hybride pourrait être intéressante : BPC on premise et SAC Planning en client Cloud par-dessus.
Reconstruire votre application de consolidation financière vers Group Reporting
De même que pour SAP Analytics Cloud for Planning, Group Reporting est la nouvelle orientation de SAP et donc l’outil où on s’attend à voir le plus d’évolutions.
Attention, Group Reporting est un outil uniquement disponible pour des clients S4/HANA et il s’agit, contrairement à BPC, d’une solution orientée TI et non métier finance. La maintenance de la solution nécessite donc le support d’équipe TI.
Option 2. Monter sur la dernière version de BPC – SAP BPC 11.1 BW/4HANA
Pour des clients qui se trouvent encore sur des anciennes versions de BPC, la montée de version pourrait être une bonne option.
Pour les clients : BPC 10.X NW
La migration est relativement facile, des ajustements peuvent être nécessaires selon que vous utilisez les modèles standards ou embedded de BPC, des nouvelles licences sont requises.
Pour les clients : BPC 10.X MS
Les clients qui sont sur la version BPC de Microsoft devront effectuer une reconstruction totale de leur application pour passer sur SAP BPC 11.1. Cette stratégie n’est pas recommandée par SAP.
Option 3. Envisager un nouvel éditeur EPM
De nombreux éditeurs de logiciels sont disponibles sur le marché de l’EPM. Certains proposent déjà des intégrations facilitées avec un environnement SAP.
Si vous souhaitez en savoir davantage sur les outils EPM (dont BPC), sur leur nécessité dans les organisations, le choix des outils, l’implémentation etc. Je vous invite à consulter le webinaire :
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