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Chargé.e d’accueil / Office Assistant

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE TEAMWORK  

TeamWork est un acteur majeur du conseil, de l’intégration technologique et de l’innovation, implanté en Europe, en Asie et en Amérique du Nord.

Au travers de ses univers, SAP Business Solutions, Data Analytics, Technology Platform et Salesforce, nous sommes reconnus par nos clients pour accroître leur performance opérationnelle.

Dans le cadre de notre activité concernant l’administration, nous sommes actuellement à la recherche d’un.e Chargé.e d’accueil / Office Assistant pour les bureaux de Lyon. 

Vous serez capable d’assurer la gestion des besoins de la structure en termes d’administration, ainsi que l’accueil des visiteurs. Souriant.e, disponible et ayant le sens du relationnel, vous possédez également un fort esprit d’équipe, ainsi qu’une maîtrise des outils bureautiques et une grande autonomie.

 

MISSIONS DETAILLEES

  • Accueil physique et téléphonique
  • Informations des collaborateurs sur les procédures
  • Gestion du courrier (Réception des plis et des colis)
  • Communication interne pour les informations pratiques
  • Gestion des déplacements professionnels (Réservations : vols, hôtels, taxis …)
  • Facturations
  • Commande des fournitures administratives
  • Organisation d’évènements
  • Commande des plateaux repas, thés et café
  • Gestion des CB Dirigeants (paiements, gestion du rapprochement des factures)
  • Recherche de fournisseurs en lien avec la politique RSE
  • Animation et organisation de l’espace d’accueil et d’information
  • Travail en étroite collaboration avec les services généraux, la Team RSE et le HelpDesk

 

COMPETENCES RECHERCHEES
 
  • Sens de l’accueil
  • Esprit de synthèse
  • Esprit d’initiative
  • Connaissance des enjeux RSE
  • Rigueur
  • Forte capacité d’organisation
  • Bonne communication
  • Polyvalence
  • Notions de comptabilité
  • Connaissance de l’anglais niveau professionnel

 

INFORMATIONS

  • La prise de poste se fera au mois de Novembre 2022

 

Au sein de TeamWork  notre engagement passe notamment par votre qualité de vie au travail ; la certification Great Place to Work a été obtenue en 2021 et valide l’ensemble des mesures mettant l’humain au centre denos préoccupations. 

Nous ne recherchons pas seulement des compétences, nous recherchons également des personnalités qui ont le sens du partage et l’esprit d’équipe. 

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et notre culture, n’attendez plus, postulez ! 

Afin de rester fidèle à notre politique d’équité et de diversité, toutes les offres d’emploi chez TeamWork sont ouvertes à toutes les diversités comme aux personnes en situation de handicap.    

 

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