Élaboration budgétaire et reporting financier
Transport en commun
Élaboration budgétaire et reporting financier
À PROPOS DE NOTRE CLIENT
Notre client est un organisme public de transport en commun
CONTEXTE & ENJEUX
Historiquement, le processus d’élaboration du budget était réalisé grâce à l’outil Excel et via l’envoi/ partage de fichiers par email.Ce processus était générateur de frustrations: erreurs dans les données, lenteur dans la consolidation, décentralisation des données (de nombreux fichiers «de partout») , nombreux «template» non maitrisés et difficiles à utiliser pour le reportingfinancier.
Pour remédier à cela, la DAF a lancée un chantier de digitalisationdu processus budgétaire et du reportingfinancier basé sur la plateforme SAP Analytics Cloud.La source principale des données est l’ERP SAP ECC (accompagnée d’une base SAP HANA).
LA RÉPONSE DE TEAMWORK
Pour partager rapidementdes résultats avec les équipes une approche Agileà été privilégiée de façon à livrer un premier le modèle budgétaire, puis le reportinget enfin les processus (orchestrés dans SAC).
Les expertises des équipes TW ont permis ce mode de développement:
-Expertise technique (architecture SAP, modélisation SAP HANA, développement SAC, injection ECC)
-Expertise fonctionnelle sur le processus budgétaire et reportingfinancier.
Solution : SAP Analytics Cloud (100 users) + 15 planners
LES BÉNÉFICES
- Simplification du processus (saisie, simulation et restitution centralisé)
- Fiabilisation des données (pas de manipulation Excel)
- Sécurisation des échanges
- Augmentation des «capacités» des utilisateurs (simulation possible même pour les profils BI)
- Capitalisation sur leur patrimoine SAP
