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Avis d'expert

Communiqué de presse

Real-Time Consolidation (RTC) : optimisez la gestion financière en temps réel

Publié le 12/11/2018

Les avantages de la Real-Time Consolidation pour les directions financières

Les bénéfices attendus sont connus. Il s’agit de réduire les délais et les coûts de production de l’information, d’intégrer les systèmes pour améliorer la piste d’audit et la cohérence des données.

Bien que l’idée d’atteindre des objectifs de Lean Accounting et de Fast Close ne soit pas nouvelle, la Real-Time Consolidation marque un tournant. En repensant profondément le processus de consolidation et de reporting, elle permet une réduction des délais et une efficacité accrue, ce qui rend cette approche particulièrement innovante.

Voici les 3 leviers qui vous permettront de mettre en place une démarche Real-Time Consolidation, tout en créant de l’agilité :

Harmoniser l’amont et l’aval autour d’un référentiel de gestion

Les outils transactionnels et décisionnels sont encore très éloignés dans leur contenu. Cela génère :

Différencier la consolidation financière et la consolidation de gestion

Depuis les années 80/90, il est systématiquement conseillé d’unifier les consolidations statutaires et de gestion. Pour autant, cela ne veut pas dire qu’il faille les mettre sur le même plan et leur faire porter les mêmes contraintes.

Par exemple, une consolidation de gestion ne nécessite pas obligatoirement le traitement automatique des sociétés mises en équivalence, la consolidation financière ne nécessitent pas d’être produite en 3 jours.

En différenciant les deux besoins tout en conservant une forte articulation, l’analyse métier est remise au centre, offrant ainsi plus de flexibilité au contrôle de gestion. Il n’est pas nécessaire de parler de séparation, mais simplement de différenciation.

Real-Time Consolidation : comment harmoniser les données pour une meilleure agilité financière

La consolidation de gestion sert avant tout à analyser la performance, à diffuser en interne les indicateurs clefs et à alimenter les tableaux de bord. Elle a besoin :

La consolidation n’a pas besoin d’être exhaustive. Elle peut se concentrer sur des éléments clés comme le résultat opérationnel, le Cash-Flow disponible ou les principales entités opérationnelles.

Quant à la consolidation financière, elle sert à la communication externe (avec les actionnaires par exemple), aux opérations de financement et de restructurations ou de fusion-acquisitions.

Elle nécessite :

Il est tout à fait possible d’harmoniser les deux processus, de les articuler totalement et automatiquement, tout en les faisant porter par deux cycles de reporting distincts.

Améliorer la performance de la consolidation avec des reporting en libre-service

De nombreuses entreprises ont réussi à réduire les délais de consolidation en se concentrant sur les deux premiers volets. Cependant, la production des rapports en libre-service reste un défi. Peu de directions financières ont encore franchi le cap de l’automatisation à grande échelle. Ce retard est souvent dû à un problème de conduite du changement, ce qui ralentit l’adoption des outils modernes de reporting financier.

Or, il est inutile de faire du Real-Time Consolidation si ensuite il faut une semaine pour compiler des centaines de tableaux dans un fichier pour les envoyer par mail. Pour lever les derniers blocages, il faut mettre en œuvre des outils de reporting ergonomiques avec :

Mais surtout, il faudrait s’appuyer sur un référentiel de gestion partagé et sur des modèles de données simplifiés, autorisant le drag & drop et le drill through.

Certains de ces outils existent déjà. Mais les organisations ont du mal à accepter l’idée que les rapports doivent être simples à utiliser par des non-experts pour être en libre-service. Or il y a bien un besoin de revoir et de simplifier le contenu même de certains reporting pour atteindre l’objectif de libre-service.

Maximisez vos investissements grâce à la mise en place du RTC

En adoptant une approche RTC, vous maximisez les investissements réalisés pour accélérer la clôture de la comptabilité générale et analytique. Cela permet de réduire les délais et les coûts, tout en renforçant l’efficacité des processus comptables. La clôture mensuelle devient plus fluide et repose principalement sur le service comptabilité, sans les allers-retours avec le système de reporting. Ainsi, l’approche Real Time Consolidation facilite une gestion financière plus rapide et plus précise.

Ainsi, en réorganisant la consolidation financière et de gestion, vous placez le business au centre. Cela permet une diffusion plus rapide des informations et met l’accent sur des indicateurs financiers clés (working capital, capex, operating profit). L’intégration avec des reporting plus opérationnels, comme les ventes, est améliorée, et vous bénéficiez d’une granularité accrue pour les données de gestion.

En conclusion, la RTC permet au contrôle de gestion de se recentrer sur l’analyse des résultats. Il collabore directement avec les responsables d’activité, plutôt que de compiler des tableaux. Tous les acteurs accèdent à la même information en temps réel.